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北京雁棲湖國際會展中心全年接待30余場國際性會議

作為年內最專業的生態發展領域高端論壇,2016中國生態發展論壇于12月6日至7日在北京雁棲湖國際會展中心成功舉辦。此次論壇匯集國內外三十多家生態環保權威機構和近百位專家教授,不僅是生態環保領域內的“全球年會”,也為會展中心2016年承接的30余場國際會議完美收官。

 

細致的溝通與專業的服務

此次中國生態發展論壇經過了長達1年零3個月的接洽過程,最終由于會展中心的銷售團隊耐心的溝通、細致的講解、合理的場地使用規劃和多次舉辦大型國際性會議活動積累下的豐富服務經驗和口碑,使主辦方將首屆中國生態發展論壇的舉辦地選定在北京雁棲湖國際會展中心。參與此次中國生態發展論壇的300位嘉賓中,外籍嘉賓占三分之一,其中有多名國際知名的生態環保領域權威人士,具有明顯的國際性會議活動特征。會展中心也在會議服務上體現出了多次服務國際性會議所積累的服務專業性。在籌備期積極向主辦方充分了解來賓構成,并在諸如餐飲提供、嘉賓出入路線規劃等方面做出了細致入微的準備,給予參會嘉賓舒心的參會體驗。

 

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持續的關注與不斷的拓展

國際性會議關注度和曝光度較高且消費能力強,是會展行業內的優質資源,同時也是各大城市爭相引進的項目。北京雁棲湖國際會展中心自落成來,就非常重視國際性會展活動對區域經濟的帶動作用,并一直堅持著對國際性會展活動市場的拓展。會展中心自落成以來,先后承接了APEC會議、北京國際電影節、世界水電大會、國際學生夏令營、國際半導體物理大會等30余個國際性會展活動。借助歷次活動成功舉辦的口碑效應,會展中心在國際會展市場領域的品牌價值得到了快速提升,國際性會議市場開拓進程也在不斷加快。

 

“廣撒網”與“深耕作”

北京雁棲湖國際會展中心是由北控集團出資建設的以接待國際大型會議活動為目標的專業會展場館,并由素有“首都會展第一名片”的北辰會展集團輸出的運營管理團隊管理,硬件設施和服務全面接軌國際化標準。

有了優質的場館和專業的服務作為依托,會展中心開始進行積極的自我推廣。通過多次參加國內外展會和行業內的交流活動,以及與各界媒體的積極互動,會展中心結識并積累了大量的潛在客戶資源可謂“廣撒網”。

銷售人員在獲得廣泛的客戶信息之后,針對目標市場客戶進行深度跟進。通常國際會議的申辦、聯絡、實地考察、細節商討是個漫長的過程,目前會展中心最遠的在談項目已排期至2022年。如此細致的接洽、跟進工作,可謂“深耕作”。

 

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“善借勢”與“壯聲勢”

隨著北京市“國際交往中心”建設的力度不斷加大,會展業作為國際交往的重要手段受到市政府越來越多的關注。北京雁棲湖國際會展中心所在的懷柔區,也把促進會展產業發展作為懷柔區十三五規劃中的重要目標之一,會展中心也以此為契機適時向屬地政府部門提出建議,最終促成了懷柔區首個《會展業發展專項資金支持政策》出臺。此政策的頒布,使會展中心對國際性會展活動主辦方的吸引力更加強大。正是借著這股“勢”,會展中心先后吸引了多項國際性會議活動落地,并享受了《會展業發展專項資金支持政策》的資金支持。

每一次對大型活動的圓滿保障和服務,都是對會展中心設施和服務的優良展示,會展中心也通過借助大型活動的媒體關注度順勢提升自身的品牌形象和品牌認知度,擴大自身的曝光度和在會展產業內的品牌影響力。知名度的提升可以使更多的潛在客戶認識到會展中心在硬件設施和專業服務上的能力,提高潛在客戶的合作意向。此外,由會議組織者和承辦方乃至參會嘉賓的親身體驗而形成的贊譽,將會在行業內外廣泛傳播。這種傳播的針對性更強,對會展中心正面形象的宣傳也更容易轉化成落地項目。

 

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如此眾多的國際性會議活動在國際會都區域內舉辦,會逐步提高區域的國際知名度,提升區域內整個會展產業的產業層次,助力懷柔區十三五期間“1+3”發展模式中“國際交往新區”建設和北京市“國際交往中心”建設,從而吸引知名會展企業落戶,積極吸引展會品牌、會展服務商和會展人才在區域內集聚,加大了懷柔地區乃至北京地區內的會展產業的培育力度,為該區域內會展產業發展壯大保駕護航。

北京雁棲湖國際會展中心由北京北控置業集團有限公司投資建設,由國際領先會展品牌北辰會展集團運營管理,位于北京懷柔區雁棲湖生態發展示范區內,是集會議、展覽、餐飲、酒店、綜合配套服務于一體的綜合型會展場館。

北京雁棲湖國際會展中心

卓越場館與生態資源的合力之作

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